大学公益广告大赛策划书

时间:2011-09-25 22:11

一、主办单位 华南理工大学校团委、校学生会

承办单位 资源科学与造纸工程学院团委、学生会

材料科学与工程学院团委、学生会

项目负责人 张林钢 宋健

二、活动时间 10月22日——11月19日

三、活动场地 华南理工大学逸夫人文馆

四、活动目的 1、展示华工学生的想象能力、创新能力、动手能力及人文素质

2、作品将直接用于校园各项设施,将对保护设施(如草坪、课桌文化)、节约资源(如水)、改善和美化生活环境(如车棚和住所噪音)等发挥持久和实质性的效用。

3、激发我们大学生的主人翁意识和责任感,宏扬真、善、美。

4、广告作为一种宣传方式 主要在于体现它所宣传的理念 我们这次大赛的理念就是服务于公益事业。

五、可行性分析

1、 作品来源可行性分析

① 这项活动比较符合同学们的创新思想,能够为同学们展露才华提供机会。对于单纯的个人参赛来说,主要通过各项宣传活动激发其大学生责任感和爱校精神,刺激其创意思维,来调动一部分人的参赛积极性。

② 此次活动的作品制作起来比较容易。平面设计类通过一些颜料、几张海报纸就可以做出来;文字类更容易,只需要动脑筋想,就可以出作品;动画类用的都是同学们比较熟悉的软件如flash,photo shop,power point等,操作起来比较得心应手,而拍摄DV在数码相机相当普及的今天,也是很容易的一件事了。因此,此次活动肯定会有很多好的作品出现的。

③ 本次大赛将本着“优秀作品一产生,马上投入和使用”的原则,使一些优秀的作品在赛后能出现在校内的各个角落,这将对活动和参赛高潮起推动作用。

2、 商家赞助可行性分析

商家可取得此次大赛的冠名权,借助影响巨大的科技文化节成就自己的知名度、树立良好企业形象。

3、 硬件支持可行性分析

此次活动内容简单,活动所需设备较少,所需经费也少,故可行性很高

① 网络空间:我们两个学院自己的服务器可以做为上传作品的服务器。连接没有问题,这就保证了空间的足够。

② 投票方式制作为网上投票。据调查,高校有99%的人经常上网,目前学校的选修课也放置在网络的平台上进行,因此网上投票是可行的,把每个作品的名字,编号放置在网上,做好投票窗口,同学可以查看实时投票的情况,保持网上投票的透明性;一个ip只能投一票,保证公正性。最后根据票数多少评选作品。

③ 剧本主要由同学自己制作,他们若有什么疑问或软件上的问题,我们会给与提供尽可能的帮助,在学院那边,每个学院也有相应的电脑信息部之类,可以为他们解决技术上的问题。

④ 因为投票是在网络上进行,没有现场的诸多突发事件,可能出现的意外情况如下:

a) 网络上会出现投票人数过于集中,网页无法打开的情况.

解决办法:把投票时间定为三天,这就避免了投票的同时性,也就解决了这个问题。

b) 服务器出现硬件问题

解决办法:安排人值班,维护好服务器。如果出现硬件问题,马上将ftp设到备用电脑上,保证上传顺利进行。

4、 作品保密性分析

a) 如为亲自交作品,我们会专人保管好,保证不会泄露。

b) 如为QQ或ftp上传,我们会设置一个只能上传而不能下载的账号,技术上完全可以做到。以做好参赛作品的保密性。

六、分工

造纸学院负责:

1、 购买卡纸、双面胶、海报纸

2、 制作传单、评分表、请柬、横幅。

3、 张贴海报、派发传单、挂横幅

4、 通知各个学院,向他们详细介绍此次活动,并负责与他们的一切联系。

5、 联系校团委和保卫处,申请挂横幅和派发传单等行为。

6、 再次通知各个学院,明确预赛和决赛的时间、地点,并负责与他们的联系。

7、 联系场地和借用多媒体用具

8、 联系赞助商

9、 联系主持

10、联系后勤集团,商量优秀广告用于校园内各种设施的事宜

11、合作组织现场活动和维持现场秩序

材料学院负责:

1、 前期作品收集,整理

2、 张贴海报、派发传单、挂横幅

3、 在学校学院网站和BBS上宣传此次活动。

4、 制作当晚的powerpoint。

5、 制作网上投票的系统。

6、 负责准备一切必须的设备(电脑、展板、照相机、cd等),并负责设备的使用和保护。

7、 联系评委

8、 联系礼仪

9、 派发请柬

10、准备背景音乐

11、合作组织现场活动和维持现场秩序

七、活动内容

1:作品内容:反映各项公益事业,突出“公”“益”,包括道德、环保、健康、卫生、禁毒希望工程、尊重知识、权益保护、安全等。

2:作品形式及要求:

A类(平面设计类)海报,黏贴画等,可以是电脑制作,也可以是手绘,尺寸大小不限,初稿可以提交电脑小样。如作品为手绘,建议尽量同时交一份扫描后的电子版。

B类(文案类):校园文明标语,华工对外宣传语。

C类(动画类):FLASH、DV等。

以上所有作品都需要广告语,并体现广告内容和构思。

3:参赛形式:

每个学院每至少组一队参与,也可以同学自己组队参与,参赛队伍人数少于等于5名。报名时可不用真实姓名(用网名,代号,id等),但一定要有有效的联系方式。广告以多种形式反映生活中的小片断,真实深刻,突出主题。时间以1分钟以内。参赛者通过qq传输或ftp上传方式传到征集人手中,一切均可在电脑网络这个平台上进行,充分体现e时代网络的快捷与方便,也可亲自交到西十五105。作品在网络上由同学投票评选,同时也由专业裁判现场评分,体现出足够的公正性。

4:评分细则

A类(平面设计类):

a、 创意好,整体效果佳(30分)

b、 美工好,色彩搭配合理,生动逼真(20分)

c、 作品突出某个主题,能很好启发观众,引起共鸣(30分)

d、 有创新性,构思新颖(20分)

B类(文案类)

a、作品创意好,构思新颖(30分)

b、作品突出主题,能很好的启发阅读者,引起共鸣(40分)

c、语句结构合理,易上口,言简意赅或者风趣幽默(30分)

C类(动画类)

a、突出某个主题,并有新颖性(20分)

b、演绎生动,能深刻表达该广告的内涵或主题,能打动人心或者风趣幽默(30分)

c、(1)DV剧演员配合默契,有较高的可听性和吸引性。

(2)FLASH,PHOTOSHOP和POWERPOINT制作出来的作品画面精美流畅。(30分)

d、有良好的背景设置,为作品的演绎营造良好的氛围(20分)

5:奖项设置

三种参赛方式分设一、二、三等奖。

一等奖:奖金200元

二等奖:奖金150元

三等奖:奖金100元

另设最佳组织奖:奖金150元

6:参赛现场:首先依次播放参赛作品,然后由一名队员介绍本队作品

7:报名方式:(1)把传单上面的报名表填好交到西十五105,材料学院学生会工作室。

(2)在ftp://guanggao:guanggao@202.38.216.216上拉报名表拉回电子表,填好之后上传回原ftp。

(3)在西十五105或材料学院办公室领取报名表填好之后上交。

注:1)本次评分采取网络同学评分和老师评分两种方式

网络投票占20%,老师评分占80%

2)作品播放时间若超出规定时间不参与评奖。

3)评分细则将在网络上公开,保持这次活动的公平性和透明性

八、活动流程

总体流程

时间

项目

备注

宣传方式

10月22日—10月24日

前期准备

制作相关材料

1. 前期:学校网上,论坛,发表宣传,学院主页;学校西湖宣传栏大型海报宣传;各学生宿舍楼下派发宣传单;各大饭堂派传单

2. 活动后:学校网上,论坛,发表通讯总结。

10月25日

各学院负责人会

向他们详细介绍此次活动的方案,和活动举行的时间地点和注意事项,并对具体疑问进行解答。

10月26、27、28

11月1、2、3日

宣传

1) 各饭堂传单

2) 各宿舍楼下传单

10月26、27、28

11月1、2、3日

挂横幅

校广播站宣传

10月25日~11月9日

在bbs,学院网页和百步梯上宣传此次活动

11月9日

参赛队会议

提醒注意事项

11月10、11、12

作品网上公示

维护作品的独创性

11月13日

预赛

筛选作品

11月14、15、16

网上投票

11月19日

决赛

具体流程:

一、前期准备:

2. 10月22日,购买卡纸、双面胶、海报纸。(造纸)

3. 10月23日,制作海报。(造纸)

4. 10月23日,制作并印制传单。(造纸)

5. 10月24日,制作评分表和请柬。(造纸)

6. 10月25日,联系比赛场地和司仪。(造纸)

7. 10月25日,通知各个学院负责人开会,向他们详细介绍此次活动的方案,和活动举行的时间地点和注意事项,并对具体疑问进行解答。并要求他们限时交上参赛队伍成员名单。每一位参赛队伍在11月7、8、9日之前把作品及简介上传到ftp://202.38.216.216。(造纸)

8. 分别在10月26、27、28日, 11月1、2、3日在各个饭堂派发传单,并派发到各个宿舍楼下(造纸、材料)

9. 10月26、27、28日及11月1、2、3日,11月15、16、17日西湖厅挂横幅以及在西湖长廊粘贴大海报。(造纸、材料)

10. 10月26日~11月9日,在校广播站、bbs、校团委、学院网页和百步梯上宣传此次活动。(材料)

11. 10月25日,联系学校团委和保卫处,申请挂横幅和派发传单等行为。(造纸)

12. 10月26日,联系后勤集团。商量优秀作品使用于学校各公共设施事宜。(造纸)

13. 11月3日,提前联系评委老师,邀请他们担任此次活动的评委。同时尽量联系到赞助商。(造纸、材料)

14. 11月3日联系到cd机、音响、排插、麦克风、数码相机(专门安排一个人负责拍照)等设备,并准备好足够的适当的背景音乐的cd。同时制作牌。(材料)

15. 11月5日再次通知各个参赛队伍预赛及决赛时间、地点及一些要注意的事项。(造纸)

16. 11月5日,将请柬送给学校、各学院团委的老师及其他兄弟学院的学生会主席,邀请他们出席此次活动。(材料)

17. 11月9日,整理好参赛作品,给网络部制作powerpoint。(材料)

18. 11月10、11、12日,作品网上公示。

19. 11月13日下午,预赛。评选出参加决赛的作品。

20. 11月14、15、16日,网上投票。

21. 11月16日,制作介绍进入决赛队伍的powerpoint。(材料)

22. 11月19日,将cd机、音响等设备搬到现场,并保证其正常使用。(材料)

23. 11月19日,礼仪队工作。(材料)

二、 预赛当天准备(11月13日)

1. 工作人员于下午2点到达造纸学院七楼多媒体会议室,布置会场。

2. 下午2:30点前准备好签到席、评委席。

3.

官方QQ:709139970

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