工作流程图

时间:2014-04-28 22:16

 

全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
一、工作流程图的定义
  工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。   工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工

全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
一、工作流程图的定义
  工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。   工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
二、工作流程图的制作
  利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:   1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。   2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。   3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。
三、工作流程图制作技巧
  技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。   1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。   2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。   3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。   4. 调整图形和线条时,利用[Ctrl+方向键],可以精确定位。   5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
四、工作流程图的操作步骤
  工作流程图有五个操作步骤:   1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面:   实际做了什么?   为什么要做?   该环节是否真的必要?   应该做什么?   2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面:   在什么地方做这项活动?   为何在该处做?   可否在别处做?   应当在何处做?   3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面:   何时做?   为何在此时做?   可否在其它时间做?   应当何时做?   4、人员分析:目的是分析人员匹配的合理性,其中应分析以下几个方面:   谁做?   为何由此人做?   可否用其他人做?   应当由谁来做?   5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面:   现在如何做?   为何这样做?   可否用其他方法做?   应当用什么方法来做?   通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。

工作流程组织
管理和规划工作流程,需要工作流程组织来完成。
一、工作流程组织概述
  工作流程组织可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程组织都属于工作流程组织的范畴。
二、工作流程组织分类
  ① 管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,设计变更等。    ② 信息处理工作流程组织,如月度报告的数据处理。   ③ 物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、外立面施工工作流程。   注意设计变更和设计工作流程的性质不同。

 

展开词条

 

 

官方QQ:709139970

WSSJ1.CN 粤ICP备15076589号-2